📱🤖 手機變身掃描器：用 Google Drive、Gemini 和 Spark 整理客戶資料
📎 附送實用 Gemini Prompt＋Spark Skill 指令
只要善用 Google Drive 的掃描功能、Gemini 以及 Spark 的 Skill，一部手機便可以由「掃描客戶文件」做到「整理並儲存客戶資料」：
當掃描器，快速掃描客戶名片、收據與訂單
– Gemini 根據指令，抽取重點欄位並寫入 Google Sheet
– Spark 的 Skill 將常用指令變成固定流程，一次設定、日後重複使用
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📱 一、用 Google Drive 掃描客戶文件
目標：把實體文件（名片、收據、訂單）轉換為清晰的雲端檔案，方便後續以 AI 處理。
主要步驟：
– 在手機開啟 Google Drive 應用程式，登入 Google 帳戶
– 於右下角點選「＋」按鈕，選擇「掃描」
– 將鏡頭對準客戶名片、收據或訂單，讓畫面自動偵測文件邊緣後拍攝
– 如有需要，可調整裁切範圍和濾鏡模式，使文字更清晰
– 為檔案命名（例如「2026-08 客戶A收據」「客戶名片_展覽」），選擇 PDF 或圖片格式，儲存到指定的 Google Drive 資料夾
完成後，所有客戶文件便已以電子檔形式存放於雲端。
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🤖 二、用 Gemini 整理資料並寫入 Google Sheet（AI Prompt 指令）
目標：利用 Gemini 的文字指令（Prompt），由掃描檔案中抽取需要的欄位資料，自動新增到 Google Sheet，減少手動輸入。
基本做法：
– 在手機開啟 Gemini（應用程式或瀏覽器皆可）
– 讓 Gemini 存取已儲存在 Google Drive 的掃描檔案
– 以清楚的文字指令說明：要抽取的欄位、要寫入的 Google Sheet 名稱，以及「每一份文件新增一行」
🧩 名片整理 Prompt 示例：
我會提供掃描好的客戶名片。
請提取：姓名、公司名稱、職稱、電話及 Email，
並將資料新增一行到「客戶名單」Google Sheet。
🧾 收據整理 Prompt 示例：
我會提供掃描好的收據或發票。
請提取：日期、金額、消費項目名稱及付款方式，
並將資料新增一行到「收據記錄」Google Sheet。
📦 訂單整理 Prompt 示例：
我會提供掃描好的客戶訂單。
請提取：訂單編號、客戶姓名、聯絡電話、產品名稱、數量、金額、下單日期及送貨狀態，
並將資料新增一行到「訂單記錄」Google Sheet。
只要理解這些是 AI Prompt 指令，便可以依實際情況調整欄位及表格名稱，持續讓 Gemini 將新的掃描檔整理成結構化資料。
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⚡ 三、用 Spark 的 Skill 簡化整理流程（進階選項）
目標：把第二部分中常用的指令，製作成一個可以重複使用的 Skill，日後只需輸入 Skill 名稱或指令，便可自動執行同一流程。
🔧 建立與命名 Skill：
請幫我建立一個 Skill，功能是：
當我提供掃描好的客戶名片時，提取姓名、公司名稱、職稱、電話及 Email，
並將資料新增一行到「客戶名單」Google Sheet，
再請將這個 Skill 命名為 `log-client-from-business-card`。
🔁 日後呼叫 Skill：
日後當我提供新的名片掃描檔時，只要我在對話框輸入 `/log-client-from-business-card`，
請按同樣流程幫我提取欄位並新增一行到同一個工作表。
如此一來，名片整理的指令便被封裝為固定技能，用戶只需提供新的掃描檔案並輸入一次指令，即可完成整個整理和儲存步驟。
📌 簡短結語
手機掃描、Gemini 整理、Spark 一鍵重用——三步串連起來，便能將零散的客戶名片、收據及訂單，轉化為井然有序的雲端資料庫。
*香港Gemini Spark功能暫時僅供 Ultra 與 Pro 訂戶使用，暫未開放予其他用戶。
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內容由 Ai Marketer HK 編輯部提供
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